W Polsce większość dokumentacji musi być przechowywana przez co najmniej pięć lat. Jeśli chce się mieć sto procent pewności, ze dokumenty będą bezpieczne, warto zainwestować w
szafy odporne na ogień. Wbrew pozorom do pożarów nie dochodzi tak rzadko. Szafy na akta muszą być odpowiednio zabezpieczone. Meble przeznaczone do przechowywania szczególnie ważnych dokumentów można znaleźć tutaj
https://x47.pl/. Metalowe szafki są pokryte specjalną ognioodporną powłoką, a system elektroniczny chroni przed włamaniem.